Project Manager Document Management

Omschrijving

Ben jij die communicatieve projectmanager met kennis van document management die de afdeling Quality Assurance van Bilthoven Biologicals komt versterken?

 

Bilthoven Biologicals is een wereldwijd opererend biofarmaceutisch bedrijf dat vaccins produceert, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG. Sinds 2012 is het bedrijf onderdeel van Cyrus Poonawalla Group, ’s werelds grootste vaccinproducent in volume. Bilthoven Biologicals levert vaccins aan onder andere de World Health Organization (WHO) voor het polio-eradicatieprogramma.

 

De afdeling Quality Assurance richt zich op kwaliteitsborging en -controle,  vrijgifte van producten en naleving van de wetgeving (w.o. GMP, ISO). De afdeling bestaat uit de subafdelingen Review & Release, QA Systems, QA Operations en Quality Control.

 

De functie

Er zijn 30 thema’s benoemd die ieder een eigen piramidestructuur hebben met onderliggende documenten. Je bent als projectmanager verantwoordelijk voor het begeleiden en vormgeven van het actualiseren van de piramide structuur binnen het document management systeem (DMS). In de tweede helft van 2020 wordt een nieuw DMS geïmplementeerd. Doel is om de nieuwe piramidestructuur en de daarbij behorende (gereviseerde) documenten hierin op te kunnen nemen.


Specifieke taken

  • Managen van projectdoelstellingen
  • Coördinatie van de individuele teams, op te zetten per geïdentificeerde piramide
  • Voorbereiden en afronden van actielijsten
  • Voorzitten en sturen van wekelijkse team overleggen
  • Behalen van de projectdoelstellingen door het goed inplannen van de juiste resources
  • Managen van verwachtingen bij hoger management en project uitvoerders
  • Begeleiden van de technische schrijvers
  • Het sturen op timelines, ( gatekeeping) .
  • Opzetten en opvolgen van de bijbehorende Change Control
  • Budget controle

Het betreft hier een project met naar verwachting een doorlooptijd van 1,5 jaar.

Vereisten

  • Minimaal HBO niveau
  • 2 – 5 jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur bij verbeteringstrajecten
  • 2 – 5 jaar leidinggevende ervaring
  • Ervaring binnen de farmaceutische industrie of is een pré
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.

 

Je bent communicatief sterk, resultaatgericht en beschikt over de kwaliteit om mensen te coachen. Ook is time management voor jou een logisch gegeven, waarbij je goed in staat bent prioriteiten te stellen en planning en budget te bewaken.

 

Aanbod

Als projectmanager kun je rekenen op een goed salaris (€ 3.174 - € 4.484 bij 40 uur). Je kunt kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek en je bouwt je pensioen op bij het gerenommeerde ABP. Minstens zo belangrijk: we zijn een bedrijf in de groei. Dat biedt mogelijkheden voor mensen met passie en ambitie, maar soms ook groeistuipen. Reken niet op een gespreid bed, wel op de mogelijkheid om met onze organisatie mee te groeien en een bijdrage te leveren aan onze ambitie om de kinderen in de wereld te beschermen met betaalbare vaccins.

Ben jij de projectmanager die wij zoeken? Solliciteer dan nu via de ‘Solliciteerbutton’.


Informatie

Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Marjolein Isarin (recruiter). Je kunt haar mailen op werkenbij@bbio.nl of bellen op 030 800 4800.

Meer informatie over Bbio vind je op onze website: www.bbio.nl