Management Assistant afdeling Operations

Omschrijving

Ben jij die pro-actieve en servicegerichte duizendpoot?

Wij zijn op zoek naar een full time management assistant die ons, Bilthoven Biologicals, komt ondersteunen. 

Ben je een ervaren assistant die ervan houdt om te zorgen dat alles op rolletjes loopt?

Wil jij werken bij een groeiend bedrijf waar we vaccins produceren om kinderen wereldwijd een gezonde toekomst kunnen bieden? Lees dan verder om te zien of de functie bij je past.

 

Als management assistant voor de afdeling Operations is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt de directie Operations en werkt nauw samen met de andere Management Assistants. Hierbij is het van belang dat je samen met de directie de juiste prioriteiten weet te stellen om te zorgen voor een efficiënte dagindeling.
Tot je taken behoort onder andere:

  • Het verrichten van secretariële werkzaamheden zoals het verzorgen van correspondentie, agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Het organiseren van besprekingen en bijeenkomsten;
  • Regelen van reizen en verblijf in binnen- en buitenland van directieleden;
  • Het verzamelen, ordenen voorbereiden en uitwerken van managementinformatie;
  • Het ad-hoc regelen van allerhande voorkomende zaken.

Vereisten

Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, maar we verwachten dat je ook het nodige meebrengt.
Naast passie en betrokkenheid heb je:

  • Een relevante mbo- of hbo-opleiding en minimaal vijf jaar relevante secretariële ervaring;
  • Aanpassingsvermogen en ervaring binnen een hectische omgeving;
  • Uitstekende MS Office-vaardigheden;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
  • Een doortastende en energieke instelling.

Het betreft een fulltime functie waarbij je vijf dagen per week bij aanwezig bent. 

Aanbod

Als management assistant bij BBio kun je rekenen op een goed salaris (schaal 7, max. € 3.444,18) o.b.v. 40 uur), bovendien ontvang je een 13e maand en kun je gratis gebruik maken van de sportschool op het terrein. Je kunt kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek en je bouwt je pensioen op bij het gerenommeerde ABP. Minstens zo belangrijk: we zijn een bedrijf in de groei. Dat biedt mogelijkheden voor mensen met passie en ambitie, maar soms ook groeistuipen. Reken niet op een gespreid bed, wel op de mogelijkheid om met onze organisatie mee te groeien en een bijdrage te leveren aan onze ambitie om de kinderen in de wereld te beschermen met betaalbare vaccins.

Informatie

Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Rob van Vegchel.

Je kunt hem mailen via werkenbij@bbio.nl of bel 030-800 4800.

 

Meer informatie over BBio vind je op www.bbio.nl


Voor deze functie is vaccinatie verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.