Administratief medewerker

Omschrijving

Ben jij die energieke en nauwkeurige administratief medewerker die de afdeling  Quality  Assurance   van Bilthoven Biologicals komt versterken?

 

Bilthoven Biologicals is een wereldwijd opererend biofarmaceutisch bedrijf dat vaccins produceert, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG. Sinds 2012 is het bedrijf onderdeel van Cyrus Poonawalla Group, ’s werelds grootste vaccinproducent in volume. Bilthoven Biologicals levert vaccins aan onder andere de World Health Organization (WHO) voor het polio-eradicatieprogramma.

 

De afdeling Quality Assurance richt zich op kwaliteitsborging en -controle,  vrijgifte van producten en naleving van de wetgeving (w.o. GMP, ISO).

De afdeling bestaat uit de subafdelingen Review & Release, Quality Assurance en Quality Control.

 

FUNCTIE

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de medewerkers van de afdelingen Quality Assurance en Review & Release en overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen de gehele QA afdeling . Jouw leidinggevende is de manager van de afdeling QA Systems.

De afdeling Quality Assurance (QA) zorgt  ervoor dat wet- en regelgeving op de juiste wijze wordt geïmplementeerd in alle afdelingen van BBio en dat we binnen de kwaliteitskaders blijven die aan ons zijn gesteld.


Jouw specifieke taken voor QA:

  • Samenstellen en verspreiding trainingsdocumentatie
  • Bijhouden van de trainingsmatrix
  • Verwerken van externe audit observaties
  • Backup ondersteuning QA document control

 

De afdeling Review & Release (R&R) houdt bij hoe een bepaalde productieserie (batch) tot stand is gekomen en beoordeelt daarvoor de batchdossiers. Is de beoordeling goed, dan wordt de batch vrijgegeven.


Jouw specifieke taken voor Review & Release  afdeling:

  • Ontvangst en registratie of batch record hoofstukken
  • Samenstellen van het batch dossier
  • Bijhouden van de planning reviewsheets
  • Samenstellen en printen van batch certificaten
  • Archiveren van batch dossiers
  • Bijhouden van afdelingsmail Assisteren van QP’s in administratieve taken zoals KPI rapportages


Vereisten

PROFIEL

  • Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting
  • 2 tot 5 jaar werkervaring in een administratieve functie
  • Uitstekende kennis van MS Office
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.

Je bent kwaliteitsgericht en werkt nauwkeurig. Je werkt graag samen met je collega’s, maar bent ook goed in staat om zelfstandig aan de slag te gaan.

 

Aanbod

Als administratief medewerker kun je rekenen op een goed salaris (€ 2.400 - € 3.500). Je kunt kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek en je bouwt pensioen op bij het gerenommeerde ABP. Minstens zo belangrijk: we zijn een bedrijf in de groei. Dat biedt mogelijkheden voor mensen met passie en ambitie, maar soms ook groeistuipen. Reken niet op een gespreid bed, wel op de mogelijkheid om met onze organisatie mee te groeien en een bijdrage te leveren aan onze ambitie om de kinderen in de wereld te beschermen met betaalbare vaccins.

Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan nu via de ‘Solliciteerbutton’.


Informatie

Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Marjolein Isarin (recruiter). Je kunt haar mailen op werkenbij@bbio.nl of bellen op 030 800 4800.

Meer informatie over Bbio vind je op onze website: www.bbio.nl